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學位考試篇

110學年第2學期實體授課及線上學習Q&A

(線上學習Q&A視疫情變化更新,發布日期:111年5月16日)

Q1.110學年第2學期學位考試可採實體口試嗎?可採視訊方式進行嗎?

A1.自5月17日起學位考試以採線上口試為原則;如無防疫及師生安全上之疑慮,指導教授亦可視情況決定採實體方式進行學位考試。如採實體口試,應全程戴口罩並落實清潔消毒等防疫措施。

Q2.學位考試改採視訊方式進行,該如何申請?

A2.本學期採視訊學位考試者,請於學位考試申請並核定後,登入本校研究生學位考試網路申請作業網頁/防疫視訊專區,填寫「改以視訊方式辦理學位考試臨時報備單」後,列印報備單經研究生簽名及指導教授簽名同意後,送所屬教學單位存查。即可採視訊方式進行(免專簽),並請務必全程錄音錄影存檔,送所屬教學單位存查。

Q3.學位考試改採視訊方式進行,委員簽名該如何處理?

A3.學位考試採視訊口試者,委員簽名可採電子簽名(簽名同意後掃描傳送)。

建議方式:指導教授及本校委員簽名完成後,掃描E-mail給第1位校外委員列印簽名後掃描送回指導教授,再E-mail給第2位校外委員列印簽名後掃描送回指導教授,以此類推。

Q4.學位考試改採視訊及電子學位論文上傳等問題,可洽誰?

A4.學位考試相關問題,請洽課務組小姐(分機50157)

電子學位論文上傳相關問題,請洽圖書館數位論文小組(分機65773)

Q5.視訊學位考試全程錄音錄影有規範錄影軟體嗎?有建議方案嗎?

A5.(一)採視訊學位考試應全程錄音錄影(錄影畫面應包含每位出席口試委員及口試學生),未規範錄影軟體;惟口試委員討論評分時應先停止錄音錄影並請口試學生暫時離開。

(二)學位考試錄音錄影建議由指導教授發起會議並指定1人操作。

(三)建議使用錄音錄影軟體及操作方式:

1.WeBex視訊系統(建議使用)https://sites.google.com/gs.ncku.edu.tw/ncku-webex/

錄製空間:請選擇"雲端錄製功能",本校教職員可錄影(請老師用學校的公務EMAIL信箱【z員工證號@email.ncku.edu.tw】登入主持會議,每人有50G雲端儲存錄影檔空間)。

錄製內容:錄製檔內可以呈現多人頭像(25人),以及發言人+簡報的畫面。

建議:簡報過程中請適時配合螢幕截圖存檔,擷取當下進行畫面當佐證。

如有疑問,請洽計網中心教學科技組 王先生 61029

2.Teams視訊系統https://sites.google.com/gs.ncku.edu.tw/ncku-teams/

錄製空間:本校教職員生可錄影。主持人可以進行雲端錄製,空間無慮。

錄製內容:錄製檔為同時九人視訊影像顯示。

(四)注意事項:建議勿使用攝影機或手機進行錄影,因所產生檔案太大,不利於雲端儲存。

(攝影機或手機錄影可當備份自存資料,請勿上傳雲端儲存)

Q6.教學單位收到視訊學位考試錄音錄影檔案可存放雲端嗎?

A6.建議作法:教學單位可向計網中心申請Mybox雲端儲存空間(計網中心網頁/表單下載/mybox單位雲端儲存服務申請),單位帳號可申請100G雲端儲存空間,再將學生學位考試試檔案分學年學期(以學號姓名為檔名)上傳教學單位雲端儲存。Mybox雲端儲存空間相關問題請洽計網中心黃先生(分機61013)。

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