學位考試系統Q&A
Q1-1:學位考試申請資料有誤(包含指導教授、考試委員、時間、地點、中英文論文題目及撤考),如何處理?
A1-1:依時間點不同,而有不同的處理方式。
- 申請表件尚未繳交時:請於學位考試申請系統(mou2113學生考試資料維護程式)將申請資料完成註記修改為未完成,再請學生重新登入網路申請作業修改資料。
- 申請表件已繳交但尚未送出審核:請於學位考試申請系統(mou2113學生考試資料維護程式)協助修改,並於申請表件修改處核章。
- 申請表件已送出審核:請待完成審核後,請學生登入網路申請作業網頁辦理異動申請作業,或系辦至協助異動網頁辦理異動申請(登入帳密同學位考試申請系統)。
Q1-2:考試申請歸批後發現學生申請資料有問題要如何修改?
A1-2:依修改資料類別分為下列情形:
- 修改資料未涉及指導教授或考試委員:請於學位考試申請系統(mou2113學生考試資料維護)直接修改存檔即可。
- 修改資料涉及指導教授或考試委員:要先至mou2115批號彙整與維護將該批號清除勾選名單存檔後,再回mou2113學生考試資料維護修改資料,修改完成後再回mou2115批號彙整與維護,將該批號重新勾選學生存檔即可。請詳閱操作說明 P.11 [mou2115-學位考試批號彙整與批號維護]中說明(2)。
Q1-3:考試申請資料常見錯誤?
Q2-1:逾學位考試當學期學生要如何辦理修改論文題目或撤考?
A2-2:依時間點不同,而有不同的處理方式。
- 論文尚未上傳且於下學期開學日前:仍可於網路申請作業辦理異動申請作業,
- 論文尚未上傳且於下學期開學日後:請至課務組網頁主選單→表單下載→學位考試→下載2-16論文題目逾期變更申請表或2-14逾期辦理學位口試撤銷申請表填妥資料,並經相關單位核完章後,送課務組辦理變更。
- 論文已上傳(已畢業離校):不受理論文題目修改。
Q2-2:學生網頁申請學位考試異動作業資料送出後,又要修改怎麼處理?
A2-2:學生異動申請送出但系所辦人員未審核前,皆可再修改,請至mou5111系辦學位考試異動資料確認作業將異動申請註記改為”未完成”。請詳閱操作說明 P.15 [mou5111-系辦學位考試異動資料確認作業]中的說明(1)。
Q2-3:學生已申請異動論文題目了,為什麼印出來的論文評分表及證明書上的題目還是未更新呢?
A2-3:收到學生的異動申請表時應於mou5111系辦學位考試異動資料確認作業將系辦審核確認註記維護為”已確認”,學位考試資料方能更新。請詳閱操作說明 P.15 [mou5111系辦學位考試異動資料確認作業]中的說明(2)。
Q3-1:校內考試委員建檔時出現身分字號重覆無法建檔?
A3-1:敬請連絡負責學系的課務組承辦人員新增即可。
Q3-2:學生反應校內委員無法設定為指導教授怎麼處理?
A3-2:依據本校研究生章程第七條第二項之規定:指導教授須為本校教師;故請確認學位考試系統中的[委員代號]是否與排課系統中的[教師代號]相同,相同者始可被設定為指導教授。
四、論文延後公開申請
Q4-1:為什麼異動考試日期後仍無法列印『學位論文延後公開申請書』?
A4-1:請確認異動單是否已按審核確認。
Q4-2:第二次起之論文延後公開申請程序為何?
A4-2:第2次起之申請程序,仍應取得原所有學位考試委員審核確認,或經原就讀系所之系(所)務等會議審核確認。表件置放於註冊組網頁「申請表單>>28. 114學年度(含)起,第2次申請延後公開適用此國立成功大學學位論文延後公開申請書 Application for Embargo of Thesis/Dissertation,供學生下載使用。
Q4-3:114學年度前已完成學位考試者,要如何申請論文延後公開?
A4-3:比照使用第二次延後公開申請表,詳如A4-2。
五、程式更新
Q5-1:出現資料庫連線失敗(SSL)的畫面怎麼辦?
A5-1:請至課務組學位考試網頁選擇6-3 學位考試系統無法自動更新處理方式詳閱無法正常更新程式,請進行主程式(資料庫加密主程式)更新方式。
