學位考試系統Q&A
Q1-1:學位考試申請資料有誤(包含指導教授、考試委員、時間、地點、中英文論文題目及撤考),如何處理?
A1-1:依時間點不同,而有不同的處理方式。
- 申請表件尚未繳交時:請於學位考試申請系統(mou2113學生考試資料維護程式)將申請資料完成註記修改為未完成,再請學生重新登入申請網頁(請點選)修改資料。
- 申請表件已繳交但尚未送出審核:請於學位考試申請系統(mou2113學生考試資料維護程式)協助修改,並於申請表件修改處核章。
- 申請表件已送出審核:請待完成審核後,請學生登入網路申請作業網頁辦理異動申請作業,或系辦至協助異動網頁(請點選)辦理異動申請(登入帳密同學位考試申請系統)。
Q1-2:考試申請歸批後發現學生申請資料有問題要如何修改?
A1-2:依修改資料類別分為下列情形:
- 修改資料未涉及指導教授或考試委員:請於學位考試申請系統(mou2113學生考試資料維護)直接修改存檔即可。
- 修改資料涉及指導教授或考試委員:要先至mou2115批號彙整與維護將該批號清除勾選名單存檔後,再回mou2113學生考試資料維護修改資料,修改完成後再回mou2115批號彙整與維護,將該批號重新勾選學生存檔即可。請詳閱操作說明 P.11 [mou2115-學位考試批號彙整與批號維護]中說明(2)。
Q1-3:考試申請資料常見錯誤?
Q2-1:逾學位考試當學期學生要如何辦理修改論文題目或撤考?
A2-2:依時間點不同,而有不同的處理方式。
- 論文尚未上傳且於下學期開學日前:仍可於網路申請作業辦理異動申請作業,
- 論文尚未上傳且於下學期開學日後:請至課務組網頁主選單→表單下載→學位考試→下載論文題目逾期變更申請表或逾期辦理學位口試撤銷申請表填妥資料,並經相關單位核完章後,送課務組辦理變更。
- 論文已上傳(已畢業離校):不受理論文題目修改。
Q2-2:學生網頁申請學位考試異動作業資料送出後,又要修改怎麼處理?
A2-2:學生異動申請送出但系所辦人員未審核前,皆可再修改,請至mou5111系辦學位考試異動資料確認作業將異動申請註記改為”未完成”。請詳閱操作說明 P.15 [mou5111-系辦學位考試異動資料確認作業]中的說明(1)。
Q2-3:學生已申請異動論文題目了,為什麼印出來的論文評分表及證明書上的題目還是未更新呢?
A2-3:收到學生的異動申請表時應於mou5111系辦學位考試異動資料確認作業將系辦審核確認註記維護為”已確認”,學位考試資料方能更新。請詳閱操作說明 P.15 [mou5111系辦學位考試異動資料確認作業]中的說明(2)。
Q2-4:已完成 [mou5111系辦學位考試異動資料確認作業],為什麼仍無法進行經費重轉作業?
A2-4:新增考試委員時應至mou2123委員組成情形維護,完成維護後方能重轉經費。請詳閱操作說明 P.15 [mou2116及mou2117經費產生及維護]中的說明。
Q2-5:學生擬修改視訊考試申請資料,要如何作業?
A2-5:承辦人員至協助異動網頁(請點選)按[取消完成],學生即可重新修改視訊考試資料,請詳閱操作說明。
Q2-6:口試完才更動論文題目,論文合格證明書是否需要請委員重簽?
A2-6:請依系所規範處理,若系所無規定,可將已審核通過之學位考試異動申請表置於合格證明書後方,以呈現異動情形。
Q3-1:校內考試委員建檔時出現身分字號重覆無法建檔?
A3-1:敬請連絡負責學系的課務組承辦人員新增即可。
Q3-2:學生反應校內委員無法設定為指導教授怎麼處理?
A3-2:依據本校研究生章程第七條第二項之規定:指導教授須為本校教師;故請確認學位考試系統中的[委員代號]是否與排課系統中的[教師代號]相同,相同者始可被設定為指導教授。